System obiegu dokumentów YUMA

System obiegu dokumentów YUMA DMS to wygodne narzędzie, które służy do usprawnienia obiegu wszystkich dokumentów. System znajduje zastosowanie w małych i średnich przedsiębiorstwach. Dzięki YUMA DMS przechowywanie dokumentów, takich jak faktury i korespondencja urzędowa, stanie się prostsze.

Akceptacja i dekretacja faktur kosztowych zajmuje zbyt wiele czasu? Połącz YUMA DMS z nowoczesnym systemem finansowo-księgowym YUMA FeliKS. Dzięki temu znacząco usprawnisz zarządzanie dokumentami w swojej firmie.

Jak działa system YUMA DMS?

Funkcjonalności systemu obiegu dokumentów YUMA to między innymi:

  • konfiguracja ścieżek obiegu w zależności od ich rodzaju,
  • powiadomienia dla użytkowników,
  • szybki proces akceptacji kosztów,
  • możliwość określenia wstępnych parametrów dekretacji,
  • kontrola i raportowanie zaległych pism według kryteriów,
  • zarządzanie uprawnieniami,
  • zbiorcza akceptacja,
  • obsługa korespondencji urzędowej (skany lub e-doręczenia).

Kryteria filtrowania listy pozwalają łatwo wyszukać potrzebne dokumenty:

system obiegu dokumentów

System obiegu dokumentów YUMA – co zyskujesz?

Z system YUMA DMS zyskujesz:

  • łatwy dostęp do dokumentów zarówno papierowych (skan) jak i elektronicznych na każdym etapie obiegu,
  • wyeliminowanie ryzyka zniszczenia lub zgubienia dokumentu,
  • łatwa archiwizacja,
  • zapewnienie poufności danych,
  • historia dokumentu dostępna w każdym czasie,
  • wyeliminowanie nieczytelnych podpisów i fizycznego przenoszenia dokumentów.

Chcesz przetestować YUMA DMS? Skontaktuj się z nami!