Polisa ubezpieczeniowa w firmie to nie tylko ochrona majątku, ale również element, który wymaga prawidłowego ujęcia w księgach. Dla wielu przedsiębiorców jej księgowanie w pełnej księgowości bywa niejasne.
Rodzaje polis w działalności
W działalności gospodarczej spotykamy m.in. polisy majątkowe, OC, zdrowotne czy na życie dla pracowników. Część z nich – zgodnie z przepisami – może zostać uznana za koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów. Warto analizować każdą polisę osobno, ponieważ nie każda kwalifikuje się jako koszt podatkowy.
Jak poprawnie zaksięgować polisę ubezpieczeniową?
Koszt polisy najczęściej ujmujemy zgodnie z zasadą memoriałową, rozliczając go proporcjonalnie do okresu jej obowiązywania. Błędem jest ujęcie całości w jednym miesiącu lub zaksięgowanie polisy niespełniającej warunków podatkowych.
Prawidłowe księgowanie polis wpływa bezpośrednio na wynik finansowy i bezpieczeństwo rozliczeń. Jeśli chcesz prowadzić księgi bez błędów – warto skorzystać z odpowiedniego oprogramowania księgowego lub wsparcia biura rachunkowego.